Prezzi n8n spiegati: Starter, Pro, Business e Community Edition

Di Federico Francolini · Aggiornato il 27 ottobre 2026

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Quando una PMI valuta n8n, la prima domanda è quasi sempre: quanto costa? La risposta breve è “dipende da dove lo fai girare e da quante volte si eseguono i tuoi workflow”. La risposta lunga è questa guida, in cui ripercorro i piani pubblicati sulla pagina prezzi ufficiale di n8n e spiego come leggerli dal punto di vista di una piccola o media impresa.

Nota importante: prezzi e limiti cambiano spesso. Le cifre riportate qui sono quelle pubblicate da n8n al momento della stesura (ottobre 2026), con fatturazione annuale. Prima di decidere, verifica sempre la pagina prezzi ufficiale.

Il principio di base: paghi le esecuzioni, non i passaggi

Il concetto chiave del modello di prezzo di n8n è l’esecuzione (execution). Un’esecuzione è una singola esecuzione completa di un workflow, dall’inizio alla fine. Non importa quanti nodi contenga il workflow né quanti dati elabori: conta come una esecuzione.

È una differenza sostanziale rispetto ad altri strumenti, che fatturano ogni singolo passaggio (le “operazioni” o i “task”, o i “crediti” nel caso di Make). Con n8n, un workflow di 3 nodi e uno di 30 nodi costano allo stesso modo, a parità di numero di esecuzioni.

n8n lo riassume con uno slogan: “If it doesn’t run, you don’t pay”. In pratica: puoi costruire e modificare workflow liberamente, e il conteggio riguarda le esecuzioni in produzione.

Altri due punti valgono per tutti i piani a pagamento, secondo la pagina ufficiale:

• utenti illimitati e workflow illimitati;
• tutte le integrazioni (nodi) incluse, senza app “premium” da sbloccare.

I piani cloud (ospitati da n8n)

Starter

Pensato per chi costruisce i primi workflow e agenti. Prezzo pubblicato: 20 € al mese, fatturazione annuale. Include tra l’altro:

• 1 progetto condiviso;
• 5 esecuzioni concorrenti;
• nodi AI, agenti e MCP;
• 1.600 crediti mensili per l’Assistant (l’assistente AI integrato, in anteprima);
• supporto tramite forum della community.

Nella tabella comparativa ufficiale lo Starter ha anche una durata massima di esecuzione di 5 minuti e conserva fino a 2.500 esecuzioni salvate con una ritenzione dei log fino a 7 giorni.

Pro

Per “solo builder e piccoli team che hanno automazioni in produzione”. Prezzo pubblicato: 50 € al mese, fatturazione annuale. Aggiunge rispetto allo Starter:

• 3 progetti condivisi;
• fino a 50 esecuzioni concorrenti;
• 7 giorni di insights (statistiche sui workflow);
• fino a 9.600 crediti Assistant al mese;
• ruoli amministrativi;
• valutazioni basate su metriche (per testare i flussi AI);
• cronologia dei workflow.

La durata massima di esecuzione sale a 40 minuti e le esecuzioni salvate a 25.000.

Business

Per “aziende con meno di 100 dipendenti che hanno bisogno di collaborazione e scalabilità”. Prezzo pubblicato: 667 € al mese, fatturazione annuale. Un dettaglio che molti non notano: sulla pagina prezzi il piano Business è indicato come solo self-hosted, cioè lo installi sui tuoi server e ricevi una chiave di licenza che sblocca le funzionalità. Include:

• 6 progetti condivisi;
• SSO e LDAP;
• 30 giorni di insights;
• ambienti multipli (ad esempio sviluppo e produzione);
• queue mode per scalare;
• controllo versione con Git.

n8n segnala anche uno Start-up Plan: le aziende con meno di 20 dipendenti possono verificare se hanno diritto al 50% di sconto sul Business. Per una PMI piccola vale la pena chiedere.

Enterprise

Prezzo su richiesta (contatto commerciale). Disponibile sia in cloud sia self-hosted, aggiunge progetti illimitati, oltre 200 esecuzioni concorrenti, 365 giorni di insights, integrazione con secret store esterni, log streaming, ritenzione estesa e supporto dedicato con SLA. Per la maggior parte delle PMI è fuori scala, ma è utile sapere che esiste se l’automazione diventa critica.

Tabella riassuntiva

La prova gratuita di n8n Cloud

n8n offre una prova gratuita del cloud senza carta di credito. Secondo la pagina prezzi, durante la prova ottieni funzionalità di livello Pro (variabili globali, insights, cronologia dei workflow, Assistant) con alcuni limiti:

• 1.000 esecuzioni;
• 5 esecuzioni concorrenti;
• timeout di esecuzione di 180 secondi;
• 1 progetto di team;
• 800 crediti Assistant e 100 crediti AI.

Per il piano Business esiste una prova di 14 giorni, ma in quel caso la carta di credito è richiesta.

Il mio consiglio pratico: usa la prova per costruire uno o due workflow reali (per esempio la gestione dei lead dal sito o l’invio automatico di un report), non per esplorare a caso. Alla fine della prova saprai se lo strumento fa per te e avrai una stima concreta delle esecuzioni.

La Community Edition: n8n gratis

Accanto ai piani a pagamento esiste la Community Edition, la versione standard self-hosted disponibile su GitHub. È gratuita e, come spiega la documentazione ufficiale sulle edizioni, include “quasi l’intero set di funzionalità” di n8n. Ne parlo in dettaglio nella guida dedicata a n8n gratis e ai limiti della Community Edition.

In sintesi, la Community Edition non include alcune funzioni da team e da governance (progetti, condivisione di workflow e credenziali, SSO, ambienti, Git, variabili personalizzate, secret esterni, log streaming). Registrandola gratuitamente con la tua email ottieni una chiave che sblocca cartelle, debug in editor e dati di esecuzione personalizzati.

Gratis, però, non significa “a costo zero”: devi pagare un server (VPS o macchina interna) e soprattutto il tempo di qualcuno che lo installi, lo aggiorni, ne faccia il backup e lo metta in sicurezza. Se vuoi provarci, parti dalla mia guida su come installare n8n con Docker Compose.

Come stimare quante esecuzioni ti servono

La pagina prezzi di n8n suggerisce un metodo semplice, che riprendo con qualche esempio da PMI:

1. Workflow pianificati: conta quante volte gira lo schedule in un mese. Un report giornaliero vale circa 30 esecuzioni al mese; un controllo ogni 5 minuti ne vale circa 8.600–8.900.
2. Workflow attivati da webhook: stima quante volte al giorno accade l’evento (un nuovo ordine, un modulo compilato sul sito). Quel numero è il tuo numero di esecuzioni giornaliere.
3. Chatbot: stima le conversazioni settimanali e moltiplica per il numero medio di messaggi per conversazione.

Un consiglio da chi ha visto molti progetti di automazione: il punto che fa lievitare le esecuzioni è quasi sempre il polling frequente. Prima di impostare un controllo “ogni minuto”, chiediti se il sistema di origine può inviare un webhook o se basta un controllo ogni ora. Spesso la seconda opzione è sufficiente e riduce le esecuzioni di decine di volte.

Se usi già n8n, puoi vedere il conteggio delle esecuzioni di produzione nella dashboard Insights.

Cosa succede se superi la quota

Per i piani Business ed Enterprise, la pagina ufficiale chiarisce che se superi la quota i workflow continuano a funzionare senza interruzioni, ma possono essere applicati costi di eccedenza se non passi al livello superiore. Per Starter e Pro la tabella comparativa indica eccedenze “capped” (con un tetto). È comunque buona pratica monitorare i consumi e impostare un controllo mensile.

Dove sono i dati (GDPR)

Per una PMI italiana è una domanda rilevante. Secondo le FAQ di n8n, per i piani ospitati i dati sono conservati nell’UE, su server a Francoforte, in Germania. Nel self-hosted, invece, i dati stanno dove decidi tu: sul tuo server, presso il tuo provider o in sede. Resta comunque tua responsabilità valutare i trattamenti (per esempio quando un workflow invia dati a un servizio AI esterno).

Quale piano scegliere: le mie indicazioni per una PMI

• Vuoi provare senza impegno? Prova gratuita cloud, poi Starter se i workflow sono pochi e semplici.
• Hai alcuni workflow in produzione e più persone che li gestiscono? Il Pro è il punto di partenza ragionevole, soprattutto per i limiti di durata e di esecuzioni salvate più ampi.
• Hai un reparto IT o un fornitore che gestisce server? La Community Edition self-hosted può essere molto conveniente, a patto di gestire bene aggiornamenti e backup.
• Ti servono SSO, ambienti separati e Git? Valuta il Business, e verifica se rientri nello Start-up Plan.

Non esiste un piano “migliore” in assoluto: esiste il piano coerente con il numero di esecuzioni, con le competenze interne e con quanto è critico il processo. Se ti stai chiedendo se n8n sia la scelta giusta rispetto ad altri strumenti, leggi anche il confronto n8n vs Make per PMI.

In sintesi

• n8n fattura le esecuzioni complete dei workflow, non i singoli passaggi.
• Piani cloud: Starter 20 €/mese e Pro 50 €/mese (annuale); Business 667 €/mese solo self-hosted; Enterprise su richiesta.
• La Community Edition è gratuita e quasi completa, ma richiede competenze e un server.
• Stima le esecuzioni partendo da schedule, webhook e chatbot, e attenzione al polling troppo frequente.
• Verifica sempre i prezzi aggiornati sulla pagina ufficiale prima di acquistare.